Облачният ERP - решение в ерата на дистанционната работа

Какви са предимствата на облачния ERP и как се различава от локалните системи? На първо място, Cloud ERP е решение, предлагано от доставчик на бизнес софтуер като услуга за абонамент. Това означава, че ИТ отделът не участва в поддръжката му, нито е отговорен за работата му, докато всички надстройки и актуализации се прилагат автоматично. Това подчертават от SoftOne Bulgaria, които предлагат такова решение. Локалните ERP системи се инсталират на сървъри на компанията и след това се управляват от нейния ИТ отдел. Те изискват значителна първоначална инвестиция за софтуер, хардуер и друга инфраструктура, необходими за успешното внедряване на решението. Но това не е единствената съществена разлика между облачните и локалните ERP системи. От SoftOne Bulgaria са систематизирали 5-те най-важни предимства на тази технология:

Сигурност

Вярно е, че много бизнеси все още са скептични по отношение на сигурността в облака, вярвайки, че облачното криптиране не е сигурно или че те ще бъдат лесна мишена за хакерите. В действителност обаче облачният ERP осигурява отлична сигурност за бизнеса от всякакви размери. Вече не трябва да се притеснявате за архивиране на данни, тъй като системата следи всички дейности и криптира напълно всички данни, съхранявани в ERP решението.

Анализ в реално време

Друго много важно предимство на облачния ERP е, че той предлага достъп до анализи в реално време, което позволява на бизнеса да идентифицира важна информация на момента и да има сигурност, че търсените от тях данни винаги са уместни и актуализирани. Анализът в реално време може да помогне на бизнеса да вземе критични решения, като гарантира, че всички процеси са опростени.

Гъвкавост

Ако имате връзка с Интернет, можете да получите достъп до всичките си данни и информация отвсякъде и по всяко време. Облачното решение съхранява информация и изпълнява всички задачи от разстояние, така че дори служителите в други градове или държави да могат да импортират данни, когато пожелаят, от всяко свързано устройство (лаптоп, смартфон, таблет и т.н.).

По-малко оперативни разходи

Настоящите ERP системи изискват ръчна и непрекъсната поддръжка, за да бъдат в крак с актуализациите и надстройките на хардуера, които могат да имат важно влияние върху бюджета на компанията. От друга страна, облачните решения идват със значително по-ниски оперативни разходи. Облачните доставчици предоставят ERP решения срещу абонамент (SaaS), които всъщност могат да бъдат адаптирани към текущите нужди и бюджет на клиента.

Скалируемост

Облачното ERP решение може да бъде лесно мащабирано, тъй като цялата инфраструктура може да бъде настроена до необходимия размер в зависимост от развитието на компанията. С локална инфраструктурата мащабируемостта може да се окаже доста скъпа, докато облакът наистина опростява целия процес.