Съответствието с GDPR създава доверие в инвеститорите и клиентите

Компанията има и специално назначено лице за защита на данните (Data Protection Officer - DPO), което играе ключова роля в спазването на GDPR. DPO гарантира, че практиките за защита на данните съответстват на GDPR, дава насоки на екипа и изпълнява ролята на фирмен координатор за субектите на данни и регулаторните органи. "Това демонстрира нашия проактивен подход към защитата на данните и показва на нашите инвеститори, че инвестицията им в Qaisec не само подкрепя перспективен български стартъп, но и съответства на строгите стандарти за защита на данните, установени от GDPR", обяснява Борис Грозданов, като допълва, че основният бизнес фокус на компанията, който е върху квантовата безопасност и безусловната сигурност на данните, помага по естествен път да се изгради доверие към екипа и SaaS продукта (квантовия облак Sequre).

"Съответствието с GDPR е изключително важно за нас като стартираща компания, въпреки че в нашия бизнес сме минимизирали събирането, обработването и задържането на лична информация. Важно е политиките, които приемаме в тази посока, да са приспособени към специфичните нужди и обстоятелства на нашата организация и редовно да се актуализират. За нашите нужди се консултираме с правни професионалисти, които са специализирани в защитата на данните", коментира Константин Харалампиев, съосновател на "Агровар". Компанията прилага няколко вида политики. 1. Политика за защита на данните, която очертава ангажимента на организацията за защита на личните данни и определя принципите и насоките за обработка и обработката на такива данни в съответствие с GDPR. 2. Политика за поверителност - публичен документ, който информира лицата за това как техните лични данни се събират, използват, разкриват и защитават от компанията. 3. Политика за управление на доставчици. Когато ангажират доставчици или процесори трети страни, компаниите трябва да имат политика, за да гарантират, че тези субекти се придържат към изискванията на GDPR.

Константин Харалампиев, съосновател на "Агровар"

Фотограф: Велко Ангелов

За момента в AgroVAR нямат човек, който да е ангажиран само с тези политики и те се контролират от екипа по административния мениджмънт, но в бъдеще и с увеличаване на обема информация от организацията са категорични, че ще е необходим и човек за тази дейност.

Как защитавате марката и продуктите си?

"Предвидили сме финансиране за получаване на европейски патент, а в перспектива - и на американски. Работим с водещ български юрист в областта на интелектуалното право и разчитаме на помощ от нашия инвеститор", обясняват от "Кайсек".

В "Агровар" в момента започват процедури за описване и регистриране на интелектуалната собственост, свързана с R&D процесите и софтуерната платформа.

Споразуменията за конфиденциалност - необходими ли са?

От "Кайсек" споделят, че използват споразумения за конфиденциалност, защото смятат, че те осигуряват ключова правна защита на фирменото ноу-хау, което е позиционирано в изключително чувствителния домейн на квантовата сигурност.

"Поради факта че, обсъждаме информация с доста потенциални партньори, използваме доста често споразумения за конфиденциалност. Според нас те са изключително добър инструмент за установяване на добри бизнес взаимоотношения", коментира Константин Харалампиев от "Агровар". На първо място, споразуменията за конфиденциалност осигуряват защита на поверителна информация. Това е особено важно, когато става въпрос за чувствителна информация като търговски тайни, бизнес стратегии, финансови данни или интелектуална собственост, са категорични от "Агровар". NDA помагат за предотвратяване на неоторизирано разкриване, злоупотреба или кражба на ценна информация, защитавайки конкурентното предимство на компанията. На второ място, те насърчават отворената комуникация и създават чувство на доверие между страните, като гарантират, че поверителната информация ще бъде третирана с най-голямо внимание и няма да бъде разкривана на трети страни без надлежно разрешение. На трето място, така се запазва предимството при преговори. "В бизнес транзакциите преговорите често включват споделяне на чувствителна информация за улесняване на дискусиите и постигане на споразумения. Без NDA има риск една страна да използва разкритата информация, за да получи несправедливо предимство или да я разкрие на конкуренти", категоричен е Константин Харалампиев. И като последен фактор - искането на NDA преди споделяне на чувствителна информация може да демонстрира професионализъм и ангажимент за защита на поверителна информация.