"ЗАГОРКА" дигитализира транспортните си операции с помощта на LIREX TMS

Всъщност ефективността на процесите, свързани с транспорта на суровините и готовата продукция, е едно от предизвикателствата, с които ръководството на "ЗАГОРКА" е решило да се справи. Информацията, свързана с работата по транспорта, е била обменяна чрез множество телефонни разговори, изпращане и получаване на електронни писма, споделяне на графици. Това е ангажирало много от времето на служителите, забавяйки работата по обслужването. Допълнително част от служителите на "ЗАГОРКА" АД е трябвало да се включат в регулиране на логистичните дейности, намалявайки ефективността на целия процес. Логистиката е много важна част от основната дейност на компанията. Именно затова е било нужно въвеждане на цялостно решение, чрез което да се оптимизира работата на служителите (където е възможно), а целият процес да бъде дигитализиран.

Решението

Основните цели, дефинирани в предстоящия проект, са улесняване на работата и отчетността, подобряване на комуникацията и обмена на информация между въвлечените в транспортния процес, като стремежът е да се постигне информираност в реално време.

Екипът на "ЗАГОРКА" избира системата LIREX TMS, след като се убеждава в предимствата на предлаганото от системния интегратор решение. Софтуерът позволява управление в реално време на посещенията в пивоварната, като автоматично изчислява и проследява ключови за компанията показатели. Софтуерът на Lirex се интегрира със съществуващата система за контрол на достъпа, като по този начин допълнително допринася за подобряване на безопасността, по-добро управление на транспортния поток и на лицата, пребиваващи на територията на пивоварната.

Интуитивният интерфейс на LIREX TMS не само улеснява работата на потребителите със системата, но и предлага максимална защита от допускане на технически грешки от невнимание. Софтуерът може да се използва на компютър или таблет, без да се инсталират допълнителни приложения. В него са предефинирани процеси, базирани на опит и знание за добрите практики в управлението на транспортния поток. Достъпът на потребителите до различните функционалности и данни се управлява по един гъвкав начин. Освен това тя дава възможност за докладване на нежелани събития, инциденти и нарушения, което е от първостепенно значение, за да се гарантират безопасни условия на труд за служители и партньори.

Със системата лесно се управляват входно-изходните транспортни процеси за външни и вътрешни спедитори, а освен това се измерва, обработва и съхранява обобщена информация за времето, което е необходимо за изпълнение на всеки етап от обработката на даден товар. Отчетените обобщени данни за всеки етап от обработката се извеждат с възможност за експорт в стандартен формат xlsx.

Реализация

Внедряването на системата LIREX TMS за управление на вътрешна логистика в "ЗАГОРКА" АД е осъществено от специалистите на LIREX за по-малко от 6 месеца и системата влиза в реална експлоатация. "TMS напълно отговори на очакванията ни да подобрим ефективността, комуникацията и отчетността на работния процес, зададе и ясна рамка за разпределение на отговорността и сроковете за реакция по цялата верига", отбелязва Ива Енева, мениджър "Транспорт" в "ЗАГОРКА" АД.

"LIREX TMS даде предимства, които ни подпомогнаха да увеличим безопасността и по-ефективното регулиране на трафика пред пивоварната. Освен това се подобри отчетността и ясното разграничение на отговорностите, освободи време за добавящи стойност активности по цялата верига, подпомогна за подобрение на операциите и работата с доставчиците ни", споделя още Ива Енева.

За бързото задействане на системата помага и проведеното от системния интегратор обучение, чрез което служителите, участващи в транспортните процеси, са преминали плавно към ежедневна работа с новата система. Самото обучение е организирано по групи потребители, изпълняващи сходни дейности. Допълнително след внедряването са организирани сесии за подкрепа и разяснение на възникналите въпроси, като специалисти на компанията са проследили решението на казуси, произтекли от работата на системата в реално време.

Source: "Загорка"

Перспективи за развитие

След успешното внедряване на LIREX TMS "ЗАГОРКА" АД планира нейното надграждане и допълнителна модернизация. Те са необходими заради непрекъснатото разрастване на компанията и търсенето на още по-висока ефективност и подобрение на логистичните процеси.

От Lirex тази година се фокусират върху развитието на системата, за да отговори по-добре на потребностите на логистичните компании и транспортните посредници, тъй като до този момент фокус са били само производствените предприятия. В логистичните компании и транспортните посредници има изключително голяма динамика при обработка на транспортни заявки, а нерядко се използват компромисни решения за управление, за които освен това липсва и адекватна поддръжка. Компромисите при управлението често създават проблемни точки при обработката и изпълнението на ключови етапи от транспортния процес. Компрометираното управление не позволява внедряването на нововъведения и подобрение на процесите за работа..

Целта е Lirex TMS да оптимизира целия процес в тези компании, като автоматизира различни операции. По този начин ще се намали времето за логистична обработка и ще се минимализират човешките грешки. Lirex TMS ще оптимизира уведомяването на клиенти, водачи и други отговорни лица по веригата. Ще включва и гъвкаво управление на потребителски роли, така че всеки да има достъп само до определени клиенти и/или функции. Не на последно място, новата версия ще адресира проблеми, свързани с конфиденциалността и съхранението на обработваните данни.