Автоматизирана информационна система "Е-документооборот 2020"

АИС "е-Документооборот 2020" е разработена с нови технологични средства, които повишават сигурността, бързодействието и предлагат съвременен дизайн на приложението. Работи с последни версии на често използваните браузъри и е платформено независима по отношение на операционни системи, бази данни и приложни сървъри.

АИС "е-Документооборот 2020" е функционално пълна технологична система, обхващаща пълния жизнен цикъл на работни и официални документи - от тяхното създаване до архивирането и/или унищожаването им. Подходяща е както за потребители с малък брой работни места, така и за големи организации с възможност за дефиниране на много деловодства в единна база данни при осигуряване на контролиран достъп. Характеризира се с широк кръг функционални възможности в резултат от дългогодишната експлоатация при голям брой потребители. Различни версии на системата се експлоатират на над 14 000 работни места в над 430 различни организации, сред които Народното събрание на Република България, Народното събрание на Сърбия, Сметната палата на Република България, Министерството на финансите, Министерството на отбраната, КФН и др.

Тя предоставя възможности за създаване на документи, електронен документооборот, контрол на задачи, електронен архив, справки, администриране. Системата автоматизира деловодните дейности - от регистрация на документи, водене и приключване на преписки и дела до автоматично изготвяне на описи, протоколи, поддържа схема на съхранение на документите и др. Позволява подписването на документи и задачи с електронен подпис независимо от доставчика на подписа или формата на файла, в това число групово подписване на файлове.

Системата предоставя на всеки потребител обновяващ се динамично персонализиран "Работен плот", който визуализира неговите необработени документи и неизпълнени задачи. Така потребителят има актуална информация за обема на работата, която трябва да изпълни. Показват се в отделни списъци: неизпълнените задачи, които потребителят трябва да изпълни, задачи, на които е възложител, на които е контролиращ, задачите с изтичащ срок, а според заложена настройка и задачите с изтекъл срок. Документите са разпределени в списъци: за резолюция, за съгласуване, за подпис, даден достъп, нерегистрирани работни документи. Секцията "Документи за деловодството" позволява директно регистриране в системата на документи, получени чрез електронна поща, чрез Системата за електронен обмен на съобщения, Системата за сигурно електронно връчване, от друга регистратура, дефинирана в системата, и готови за регистрация работни документи. При настъпването на различни събития потребителите получават нотификации, включително на външен мейл. Реализиран е календар на събитията.

Системата позволява настройки според изискванията на организацията, може да работи със и без екземпляри, със и без томове и раздели при преписки и др.

Дава възможност за автоматизиране на процесите по поставяне на задачи и съгласуване на документи чрез средствата за дефиниране на процедури, периодични задачи и групови операции по задачи и документи.

Предлага гъвкаво управление на достъпа - до документи на ниво звено, изрично отнемане или даване на достъп, управлява правото да се виждат лични данни.

В системата са реализирани универсални справки и статистически таблици по произволни комбинации от атрибути на обектите и събитията в системата, при които потребителят сам чрез графичен дизайн избира какви данни да излизат в резултата и на какви условия да отговарят търсените обекти.

За контакти:

1784 гр. София, Младост 1, бл. 54

тел.: 02 903 4400; *3355 (*DELL) 02 975 3465; факс: 02 975 3681

e-mail: [email protected]; www.indexbg.bg