Автоматизирани информационни системи за документооборот, разработени от "Индекс-България" ООД

Системата е средство за подобряване на контрола в организацията. Автоматизира процесите по поставяне на задачи и съгласуване на документи чрез средствата за дефиниране на процедури, периодични задачи и групови операции по задачи и документи.

Предоставя на потребителите обновяващ се динамично персонализиран "Работен плот", който съдържа документи, по които потребителят трябва да работи, разпределени в отделни списъци. Те могат да включват списъци за резолюция, за съгласуване, за подпис, за неизпълнени задачи, лични с изтичащ срок и изтекъл срок, възложени или контролирани от потребителя. При настъпването на определени събития потребителят получава нотификации (и на външен мейл), като има възможност за справки по тях. Има календар на събитията, съдържащ участници, време, място, използвани ресурси, файлове с информация за събитието.

АИС позволява интеграция с мейл, СЕОС, ССЕВ или външно приложение. Според изискванията на клиента може да работи със и без екземпляри, със и без томове и раздели при преписки и др. Предлага гъвкаво управление на достъпа, на правото да се виждат лични данни. Реализирани са и изискванията за маркиране на информацията по чл. 6 от НМИМИС. Системата осигурява универсални справки и статистики-по произволни комбинации от атрибути на обектите, като предоставя графичен дизайн за динамично задаване на условия и формиране на изхода от търсенето.

При универсални справки и статистически таблици - по произволни комбинации от атрибути на обектите, чрез графичен дизайн се избират данните в резултата и на какви условия те трябва да отговарят.

Разработено е мобилно приложение за Android за отразяване мнение и изпълнение на задачи, както и за разглеждане на документите към задачите.

• АИС "КЛАСИФИЦИРАНА ИНФОРМАЦИЯ" е функционално пълна технологична система за обработване на документи, съдържащи класифицирана информация (КИ) по смисъла ЗЗКИ, като са спазени изискванията на ЗЗКИ, Правилника за неговото прилагане (ППЗЗКИ) и на ДКСИ. Използва се в над 100 организационни единици в България.

При регистрация на документи автоматично се създава УРН по определения в ЗЗКИ формат. Въвеждат се данни за маркиране на КИ, движения и статус на екземплярите на документи (унищожени, липсващи и др.). Поддържа история на: класификацията (при промяна в срока или ниво и др.), движението на екземплярите, влагането им в сборове. Автоматизира поддържането на отчетни документи, по чл.70 от ППЗЗКИ и в частта "документална сигурност" от сайта на ДКСИ: списък, по чл.35 от ЗЗКИ и др. искания, предложения и протокол, експедиционни писма и описи за кореспонденция. Предлага универсална справочна дейност и статистика. .